1688售后体验指标解读和提升技巧
指标定义及得分逻辑
订单占比
仅退款订单占比=近30天仅退款完结的订单数量/近30天退款完结订单数量(包含仅退款和退货退款)
退款退货订单占比=近30天退款退货完结的订单数量/近30天退款完结订单数量(包含仅退款和退货退款)
指标详解
仅退款时长
分子:近30天仅退款申请到退款完结的总时长,还在退款中的仅退款订单不计入分子分母考核
分母:近30天仅退款完结总笔数
退货退款时长
分子:近30天退款退货申请到退货退款完结的总时长(剔除买家退货时长),还在退款中的退款退货订单不计入分子分母考核
分母:近30天退货退款完结总笔数
B买订单加权:对买家等级为(L3、L4、L5、L6)的订单加权,权重为:L3*1.5、L4*2、L5*2、L6*3
举例:
假设小明近30天有2笔退货退款订单,订单1的买家等级为L2,从退货退款申请到退货退款完结共计60小时,等待买家退货时长:10小时 ,订单2的买家等级为L6,从退货退款申请到退货退款完结共计80小时,等待买家退货时长:12小时,B买加权后计算如下:
分子:(60-10)+(80-12)*3=254
分母:1+1*3=4
退货退款时长=254/4=63.5小时
考核周期:近30天,T-1(例如今天是11月15日,那么考核的数据是从昨天11月14日开始往前推30天的数据)
考核类目:全行业类目
考核订单维度:分子分母考核的都为子订单维度(怎么区分主订单和子订单:您在交易后台看到的订单号为主订单,若该订单里面有两个不同的商品或者同一个商品有两个不同的规格,那说明这笔主订单包含了2个子订单)
提升技巧
1.旺旺及时响应:买家旺旺咨询问题,及时响应,避免不必要的退款退货产生。如您不在电脑旁边,可以借助"店小蜜"等工具做好回复。
2.当日事当日毕:
1)每天前往退款退货管理页面检查后台退款订单,并及时进行处理。
2)买家申请的诉求合理,请第一时间同意买家的退款/退款退货协议。
3)哪怕买家申请的诉求不合理,也要第一时间旺旺联系积极沟通,同时拒绝买家的退款诉求,并说明不合理的点以及您的解决方案,方便买家也尽快做出回应,双方一起尽快解决。
3.保持敏感度:如遇同个商品多次被不同买家反馈同类问题,建议从生产加工到供货等环节是否有问题,从源头把控,减少不必要的退款退货产生。
4.重视B类买家的售后体验,优先处理B买仅退款及退货退款订单。
5.建议开启极速退款功能,未发货订单系统自动退
常见问题
1.买家发起仅退款或退货退款后,主动撤销仅退款或退货退款申请,会计入仅退款时长或退货退款时长吗?
答:会计入。
2.由小二介入完结的退款,会纳入退款时长吗?
答: 不计入,只有自主完结的退款才会计入考核。
3.如退款申请时间在30天前,但是退款完结时间在近30天内,这笔退款是否会计入退款时长考核?
答: 不会,因为近30天考核的是以退款发起时间为准,退款发起时间已经不在近30天内就不会计入考核了
4.因物流/快递时间长,导致退货退款周期长,怎么办?
答: 分析物流/快递公司的配送效率,建议买家选择一些更快送达的物流/快递公司进行退货。
5.店铺的退款单量大,有什么办法可以快速及时处理?
答: 当前主账户可以对子账户进行退款授权,建议商家评估使用。
6.退款退货会剔除等待,买家退货时长具体是指什么呢?
买家退货时长是指【卖家同意退货协议】到【买家声明退货,等待卖家确认】的时长
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