1688客服咨询体验指标解读及提升技巧

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了解一下

指标详解

咨询体验主要考核早9:00-晚21:00期间的商家阿里旺旺3分钟响应率,3分钟内回复的买家咨询越多,答案越标准,买家体验越好。


分子:近30天旺旺3分钟内有效回复买家咨询消息的总和


分母:近30天内旺旺有效回复买家咨询消息的总和

有效回复:人工回复+店小蜜自动回复(除转人工失败提示语),千牛自动回复属于无效回复


考核周期:近30天(T-1),例如:今天是11月15日,那么考核的数据是从昨天11月14日开始往前推30天的数据

考核类目:全行业类目


以下情况不计入考核:(分子分母均不计入考核)

1.子账号、商家账号间的消息不计入考核


2.有阿里官方打标的小二账号发来的消息不计入考核

提升技巧


提高人工客服回复效率,优化客服人员管理机制,建议参考以下4个小技巧:

3分钟旺旺响应率主要考核买家当天首问语的响应速度,善用表情,优先响应买家首问,安抚买家,以免流失,

推荐使用千牛快捷短语等接待工具,将常用的接待话术批量录入,减少打字输入的成本,大大增效

优化客服绩效考核,旺旺响应速度计入客服考核指标,提升客服回复买家咨询的积极性

根据旺旺询单高峰安排客服排班,并能善用客服提效小工具,辅助客服提升回复速度


常见问题

1、3分钟内未主动响应买家询盘,系统会推送同行商品推荐卡片吗?

不会,当买家在旺旺中首次给卖家以商品卡片形式留言询盘后(发生时间是每日9:00~21:00),卖家在3分钟内未向买家主动进行响应,且买家在该店无历史订单,且商家对该买家也无历史回复记录(自动回复除外)时。


2、为什么要在3分钟内回复买家咨询?

调研发现卖家如果不在3分钟内响应买家,这部分买家就会流失,为了进一步提升买家在平台采购体验,提升卖家询盘响应时效,因此将一起考核指标:旺旺人工回复时间升级为旺旺3分钟响应率,建议卖家及时响应买家,给买家更好的采购体验和服务。


3、晚上非工作时间买家咨询,没有在3分钟响应,会影响旺旺3分钟响应率吗?

不会,目前只考核早上9:00-晚上21:00的3分钟响应率,建议为保障买家体验,及时回复买家的消息。


4、旺旺3分钟响应率高,搜索页面会展现"响应快"标识吗?

若近七天旺旺响应在三分钟内的比例达到80%以上,在搜索的页面商品上会显示【响应快】这个标识。


5、同一个子账号对同一个客户同一天内多次有效接待,怎么计算?

会每日去重,只计算首次


6、子账号A没有回复就将客户消息转交到子账号B,由子账号B进行了有效回复,如何计算回复时长?

客户咨询发起的时间到子账号B有效回复的时间差为回复时长


7、申请代理的消息是否需要回复?

需要回复


8、给客户回复表情,是否算有效回复?

表情算有效回复


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